Сканирование в вычислительные системы и сети. Большим достоинством функции копирование МФУ Xerox является заранее предусмотренное сопряжение с телекоммуникационными технологиями. При этом первичный образ введенного (отсканированного) документа в обычном графическом формате (как правило, это TIFF) сохраняется непосредственно в памяти МФУ.

Сразу после этого полученный графический файл может быть использован для передачи в системы телекоммуникаций. Это могут быть следующие виды перемещения полученных в результате сканирования электронных документов:
• сканирование на компьютер (TWAIN) Режим в основном характерен для персональных МФУ, то есть для МФУ, которые непосредственно подключены к компьютеру на который производится сканирование. В этом случае пользователь инициирует процесс через соответствующий TWAIN-драйвер устройства, то есть аналогично любому настольному сканеру. Отсканированное изображение может быть помещено в любое приложение, которое поддерживает TWAIN. термопереплет поможет сохранению печатной продукции.
• Сканирование на сервер (в компьютерную сеть) Режим позволяет автоматически перемещать отсканированные документы из памяти МФУ на файловый сервер в компьютерной сети. Вариант использования возможности – перемещение документа на компьютер пользователя. Отсканированное изображение может быть также автоматически перемещено в корпоративный электронный архив либо систему документооборота, то есть МФУ Xerox можно использовать как высокопроизводительное устройство ввода документов, а также желательно выполнить ламинирование.
• Сканирование в почтовый ящик (Scan to Mailbox) Данный режим позволяет сканировать документы в память МФУ. Документы из памяти аппарата затем могут быть отправлены в систему почтового клиента пользовательского компьютера.
• Сканирование в Email (Scan to Email) Процесс, при котором отсканированные документы передаются как вложения (TIFF или PDF-форматы, либо – как вариант – в распознанном (текстовом) виде) к Email сообщениям. Пользователю достаточно отсканировать документ и задать Email адрес получателя.
• Интернет-факс (Internet Fax) Интернет-факс – процесс передачи документов как приложений к Email. Документы, переданные по интернет-факсу, могут быть либо приняты как Email любым почтовым клиентом, либо распечатаны принимающим устройством (оно должно поддерживать режим интернет-факса).